Membuat dokumen dengan menyisipkan gambar akan menjadikan dokumen lebih asyik untuk dibaca dan dinikmati. Dengan menambahkan gambar atau image pada sebuah dokumen, maka tampilan dokumen tersebut akan lebih indah dan lebih asyik. Dengan demikian akan membuat orang atau pembaca lebih tertarik untuk mempelajari isi dari dokumen tersebut.
Tampilan gambar yang menarik serta saling terkait atau berhubungan dengan konten atau isi dari dokumen juga sangat berpengaruh terhadap mutu dan kualitas dokumen tersebut. Namun terkadang gambar yang telah ditambahkan ukurannya maupun temanya ada sedikit yang kurang pas sehingga gambar tersebut harus di crop atau dipotong untuk menghilangkan bagian-bagian tertentu dari gambar tersebut. Dengan demikian user bisa saja membuang bagian dari gambar tersebut dan memilih dari sebagian yang lain untuk ditampilkan. Untuk memotong atau crop sebuah gambar dapat dilakukan dengan perintah Crop seperti langkah dibawah ini :
1. Tambahkan gambar pada lembar kerja dokumen di Ms Word 2007
2. Klik pada gambar yang akan di crop kemudian pada ribbon Picture tool pilih Format.
3. Pada group menu size pilih Crop.
4. Maka pada tepi dan pojok gambar akan muncul garis hitam tebal dan garis siku tebal.
5. Klik pada salah satu garis atau siku tebal tersebut kemudian drag kearah dalam sesuai dengan yang diinginkan kemudian lepaskan mouse.
6. Maka gambar yang diinginkan sudah dipilih. Anda bisa mengembalikan dengan melakukan drag kearah luar.
Dengan demikian anda bisa mengatur bagian gambar yang ingin ditampilkan dan yang ingin tidak ditampilkan.
Tampilan gambar yang menarik serta saling terkait atau berhubungan dengan konten atau isi dari dokumen juga sangat berpengaruh terhadap mutu dan kualitas dokumen tersebut. Namun terkadang gambar yang telah ditambahkan ukurannya maupun temanya ada sedikit yang kurang pas sehingga gambar tersebut harus di crop atau dipotong untuk menghilangkan bagian-bagian tertentu dari gambar tersebut. Dengan demikian user bisa saja membuang bagian dari gambar tersebut dan memilih dari sebagian yang lain untuk ditampilkan. Untuk memotong atau crop sebuah gambar dapat dilakukan dengan perintah Crop seperti langkah dibawah ini :
1. Tambahkan gambar pada lembar kerja dokumen di Ms Word 2007
2. Klik pada gambar yang akan di crop kemudian pada ribbon Picture tool pilih Format.
3. Pada group menu size pilih Crop.