Cara crop gambar atau foto di Ms Word 2007

Membuat dokumen dengan menyisipkan gambar akan menjadikan dokumen lebih asyik untuk dibaca dan dinikmati. Dengan menambahkan gambar atau image pada sebuah dokumen, maka tampilan dokumen tersebut akan lebih indah dan lebih asyik. Dengan demikian akan membuat orang atau pembaca lebih tertarik untuk mempelajari isi dari dokumen tersebut.

Tampilan gambar yang menarik serta saling terkait atau berhubungan dengan konten atau isi dari dokumen juga sangat berpengaruh terhadap mutu dan kualitas dokumen tersebut. Namun terkadang gambar yang telah ditambahkan ukurannya maupun temanya ada sedikit yang kurang pas sehingga gambar tersebut harus di crop atau dipotong untuk menghilangkan bagian-bagian tertentu dari gambar tersebut. Dengan demikian user bisa saja membuang bagian dari gambar tersebut dan memilih dari sebagian yang lain untuk ditampilkan. Untuk memotong atau crop sebuah gambar dapat dilakukan dengan perintah Crop seperti langkah dibawah ini :

1.    Tambahkan gambar pada lembar kerja dokumen di Ms Word 2007
2.    Klik pada gambar yang akan di crop kemudian pada ribbon Picture tool pilih Format.
3.    Pada group menu size pilih Crop.

4.    Maka pada tepi dan pojok gambar akan muncul garis hitam tebal dan garis siku tebal.

5.    Klik pada salah satu garis atau siku tebal tersebut kemudian drag kearah dalam sesuai dengan yang diinginkan kemudian lepaskan mouse.

6.    Maka gambar yang diinginkan sudah dipilih. Anda bisa mengembalikan dengan melakukan drag kearah luar.

Dengan demikian anda bisa mengatur bagian gambar yang ingin ditampilkan dan yang ingin tidak ditampilkan.

Read more...

Cara cepat copy paste dokumen yang sedang dibuka pada Ms Word Excel 2007/2010

Copy paste adalah langkah yang mudah untuk melakukan duplikat atau menyalin sebuah dokumen menjadi beberapa dokumen yang sama persis. Dengan copy paste, seorang user akan mendapatkan duplikat data dan dokumen sama persis dengan aslinya. Pada saat anda sedang membuka sebuah dokumen, terutama di dokumen Ms Office seperti Ms Word, Excel, Power Point, dan berniat untuk copy paste isi dari data tersebut, hal yang sering dilakukan adalah dengan copy dokumen yang ada kemudian membuka lembar dokumen baru setelah itu baru paste pada halaman baru tersebut.

Cara diatas tentu bisa dilakukan namun akan memerlukan waktu yang agak lama. Cara yang lain sebenarnya juga bisa dilakukan yaitu dengan menyimpan data tersebut baru kemudian file yang dimakksud dicopy dan dipaste di windows explorer. Dari kedua cara tersebut diatas, masih memerlukan watu yang agak lama, dan cara yang ketiga ini menurut saya adalah cara tercepat untuk copy paste data yang sedang anda buka. Yaitu :
1.    Klik tab View
2.    Klik New Window

3.    Maka jendela baru aan muncul dengan data persis seperti data yang sedang anda buka saat ini yang selanjutnya dapat anda simpan dengan nama file yang lain.

Read more...

Tombol Pintas Dokumen

Tombol pintas Dokumen dan Jendela Dokumen sebagai berikut:

• CTRL+N : Membuat dokumen baru
• CTRL+O : Membuka dokumen
• CTRL+S : Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit
• CTRL+W : Menutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, 

akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau tidak.

• CTRL+ALT+S : Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian.

Setelah mengetik CTRL+ALT+ S, klik pada posisi yang diinginkan.

• SHIFT+ALT+C : Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (CTRL+ALT+ S)

• CTRL+ALT+P : Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout.

Lihat menu View

• CTRL+ALT+O : Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline.

Lihat menu View

• CTRL+ALT+N : Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Normal.

Lihat menu View

Read more...

KOP PADA TABEL SELALU MUNCUL

Cara agar kepala baris suatu tabel selalu muncul pada halaman berikutnya di word 2007 . Suatu saat ketika membuat tabel dengan data yang banyak, maka baris yang dibuatpun juga banyak. Bahkan karena banyaknya data yang ada, tabel yang dibuat tersebut sampai melebihi satu halaman, sehingga baris yang lain berada pada halaman berikutnya. Otomatis judul tabel atau kepala tabel juga tidak kelihatan atau nampak pada halaman selanjutnya itu. Keadaan seperti ini tentunya akan menyulitkan pembacaan data yang berada pada halaman lain tersebut karena harus bolak-balik halaman untuk melihat judul tabel atau kepala tabel.

Sebenarnya bisa saja dibuat secara manual dengan memberi kepala baris baru pada halaman tersebut, namun akan menjadi masalah lagi ketika kita mengubah ukuran kertas atau margin kertas. Sebab kepala kolom atau kepala baris tersebut akan ikut berubah letaknya. Untuk mengatasi hal tersebut, kita tidak perlu membuat kepala baris atau judul tabel secara manual, namun kita bisa memanfaatkan fasilitas yang ada di Ms

Word agar kepala tabel atau kepala baris suatu tabel akan otomatis selalu muncul pada setiap halaman.

Untuk itu silahkan ikuti langkah-langkah berikut :

• Buatlah sebuah tabel yang anda kehendaki kemudian ketikkan judul dari kepala baris tersebut seperti No urut, Nama, Jabatan, Alamat, dan keterangan.
• Aktifkan kursor pada kepala baris tersebut (baris pertama), atau klik pada salah satu kepala baris (judul tabel) tersebut.
• Pada ribbon Layout, Group menu Data, Klik Repeat Header Rows

•  Selesai

Mulai sekarang ketika baris yang dibuat sampai pada halaman berikutnya, maka secara otomatis judul tabel atau kepala baris tabel tersebut sudah tampil tanpa kita harus membuatnya secar manual. Cara seperti ini akan lebih efektif dan efisien dalam membuat data dengan menggunakan tabel.

Read more...

Cara menambahkan video ke file Ms Word atau Ms Excel 2007

Menambahkan gambar atau image ke Ms Word atau ms excel adalah hal yang biasa dilakukan oleh user untuk melengkapi sebuah dokumen. Namun jika menambahkan video di Ms Word atau Ms Excel adalah hal berbeda yang mungkin saja belum terpikirkan atau dilakukan oleh user untuk menambah kelengkapan dokumen yang sedang dibuat. Dengan demikian dokumen anda akan berbeda dari dokumen yang lain, dimana anda bisa memainkan video melalui Ms Word atau Ms Excel.

Pada beberapa waktu yang lalu, telah kami posting tentang cara menambahkan file video ke Ms Power point. Jika belum membacanya silahkan dibuka pada halaman ini. Mengapa saya mengingatkan hal tersebut ? karena trik ini nantinya masih tetap menggunakan power point sebagai sumber videonya sehingga agar lebih lancarnya tetap saya sarankan untuk membaca halaman tersebut.

Sebagai langkah awal silahkan dibuat file power point yang ada videonya. Bukalah power point anda kemudian pilih ribbon insert dan pilih Movie kemudian klik Movie from file. Pilih file video anda dari harddisk kemudian klik OK.
Pada saat muncul jendela confirmasi hendaknya pilih automatically, agar video akan langsung berjalan ketika dibuka. Setelah itu atur video memenuhi layar power point kemudian simpan di harddisk. OK, file power point berisi video telah dibuat.

Selanjutnya ikuti langkah-langkah berikut :
1.    Buka File Ms Word / Excel anda, kemudian letakkan kursor dimana video akan diletakkan.
2.    Buka Ribbon Insert, pada group menu Text pilih Object kemudian muncul jendela Object.

3.    Aktifkan Tab Create From File, kemudian klik Browse dan cari file power point yang telah anda buat diatas kemudian klik Insert dan Klik OK

4.    Maka file video telah ditambahkan di lembar kerja Ms Word anda. Bagaimana, mudah bukan ? Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda …

Read more...